Nhờ ứng dụng đồng bộ công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo (AI) vào từng khâu sản xuất, quản trị, Công ty cổ phần Cao su Phước Hòa đã tối ưu hóa chi phí, minh bạch hóa chuỗi cung ứng và nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số.
Chuẩn hóa dữ liệu hiện trường và quy trình sản xuất
Đặc thù ngành cao su là dữ liệu phát sinh liên tục tại hiện trường, từ lượng mủ thu mua hằng ngày tại nông trường đến các chuyến xuất kho thành phẩm. Trước đây, dữ liệu phải qua nhiều khâu ghi chép, tổng hợp thủ công, dẫn đến tình trạng chậm trễ và nguy cơ sai sót.
Nhằm giải quyết triệt để bài toán dữ liệu rời rạc, công ty đã triển khai ứng dụng quản lý vườn cây dựa trên nền tảng bản đồ GIS, cho phép hiển thị trực quan toàn bộ các lô cao su dưới dạng đa giác trên bản đồ vệ tinh. Hệ thống tích hợp định vị GPS giúp phát hiện và xử lý sớm các sự cố sâu bệnh, ngập nước hay cháy vườn cây. Bên cạnh đó, công ty vận hành hệ thống phòng họp không giấy, số hoá quy trình và chứng từ thanh toán, chữ ký số nội bộ, hệ thống truy xuất nguồn gốc EUDR, số hoá quy trình sản xuất tại nhà máy chế biến.
Ông Huỳnh Kim Nhựt – Chủ tịch HĐQT Cao su Phước Hòa nhấn mạnh chuyển đổi số là chìa khóa cốt lõi cho sự phát triển bền vững. Lấy con người làm nền tảng và công nghệ làm công cụ, chúng tôi hướng tới số hóa toàn bộ khâu quản trị, minh bạch hóa quy trình sản xuất để tối ưu chi phí, nâng cao năng suất và đáp ứng hoàn hảo các tiêu chuẩn xanh hiện đại.
Ngoài ra, công ty đưa vào vận hành hệ thống Quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP cùng nhiều ứng dụng chuyên biệt như cân sản lượng kết nối tự động cân điện tử, điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt kết hợp GPS và hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trên nền tảng số. Các giải pháp này giúp kiểm soát chặt chẽ chuỗi cung ứng từ vườn cây đến thành phẩm, đáp ứng tốt quy định truy xuất nguồn gốc quốc tế EUDR.
Đánh giá về định hướng phát triển, ông Huỳnh Kim Nhựt, Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Cao su Phước Hòa nhấn mạnh: “Chuyển đổi số là con đường tất yếu để nâng cao sức cạnh tranh và phát triển bền vững. Lấy con người làm trung tâm và công nghệ làm công cụ, chúng tôi tập trung số hóa quản trị, minh bạch chuỗi sản xuất nhằm tối ưu chi phí, tăng năng suất và đáp ứng các tiêu chuẩn phát triển xanh của thị trường.”
Hiệu quả rõ nét từ nền tảng quản trị số hợp nhất
Sau hơn sáu tháng triển khai, hệ thống quản trị số của công ty đã hợp nhất 17 phần hành nghiệp vụ trên một nền tảng dùng chung, vận hành đồng bộ trên cả máy tính và điện thoại thông minh. Nền tảng chia thành năm mảng lớn gồm: Sản xuất-kinh doanh, tài chính-chứng từ, điều hành-quản trị, văn phòng số và hậu cần-hệ thống. Nhờ đó, dữ liệu từ các nhà máy và kho thành phẩm được kết nối thẳng về biểu mẫu báo cáo, tự động tích lũy xuyên tần suất theo ngày, tuần, tháng, quý mà không cần nhập lại.
Đáng chú ý, báo cáo chuyển đổi số của công ty ghi nhận những con số ấn tượng về quy mô và hiệu suất vận hành. Hệ thống hiện đưa vào khai thác 231 dịch vụ xử lý phía máy chủ để đảm nhiệm các tác vụ cấp số chứng từ, kiểm tra quyền, gửi thông báo và dựng bản in. Trong sáu tháng triển khai, đơn vị đã thực hiện 413 lượt phát hành cải tiến tính năng và sửa lỗi, trung bình mỗi ngày làm việc có hơn hai lượt nâng cấp. Công ty cũng tích hợp 21 dịch vụ máy chủ có sử dụng AI giải quyết các công đoạn quét hóa đơn đầu vào hàng loạt, nhận diện căn cước công dân, chuyển file ghi âm thành biên bản cuộc họp và hỗ trợ dịch thuật tài liệu.
Ngoài ra, quy trình quản trị văn phòng đạt bước tiến lớn với hệ thống ký số điện tử theo chuẩn quốc tế có chuỗi băm bảo mật toàn vẹn, cho phép lãnh đạo phê duyệt văn bản mọi lúc trên điện thoại. Phiếu xuất kho thành phẩm được gắn mã QR cố định nội dung, giúp lực lượng bảo vệ tại cổng quét mã đối chiếu chính xác, loại bỏ nguy cơ can thiệp chứng từ sau khi in. Các giải pháp đồng bộ này giúp Cao su Phước Hòa tiết giảm đáng kể chi phí vận hành, nâng cao độ chính xác trong chỉ đạo sản xuất và tạo nền tảng vững chắc cho đà phát triển bền vững.
